Решение SAP ERP HCM сразу стартовало в сорока компаниях, входящих в ОАО СУЭК
Компании SAP и MOLGA объявляют об успешном запуске решения для управления персоналом SAP ERP HCM в ОАО СУЭК
SAP, мировой фаворит в области решений для управления делом, СУЭК (Сибирская угольная энергетическая компания), один из фаворитов мирового рынка добычи угля и MOLGA, консалтинговая компания, являющаяся партнером SAP, объявляют о завершении проекта внедрения системы управления персоналом SAP ERP HCM.
Целью внедрения SAP ERP HCM являлась автоматизация действий управления персоналом, разработка единой методологии кадровых действий и расчета заработной платы, предоставление менеджменту компании способности получения оперативной инфы и неизменного контроля над затратами на персонал СУЭК, также учет влияния расходов на персонал на конечную себестоимость продукции.
Индивидуальностью проекта являлась с одной стороны, территориальная распределенность компании, а с иной – разная бизнес-направленность компаний, входящих в СУЭК, каждое из которых имело свою структуру управления персоналом и свои внутренние нормативные документы.
Ранее не было единой информационной системы, и, потому процесс сбора и контроля инфы был значительно затруднен. В итоге управлением СУЭК было принято решение о внедрении SAP ERP HCM. Решение создано на базе мирового опыта управления персоналом с способностями реализации стратегических целей компании в рамках одного информационного места.
Генеральным подрядчиком благодаря чему проекту являлась компания MOLGA. Субподрядчиком выступила компания АЛЕКТА (Новосибирск), которая а именно приняла роль в обследовании компаний, разработке методологии, обучении конечных юзеров, передвижения данных.
Ход внедрения SAP ERP HCM
Внедрение системы SAP ERP HCM проходило в два шага.
Шаг 1-ый – пилотная часть (август 2007 - январь 2008). На этом шаге в согласовании с требованиями клиента, создано проектное решение, которое было внедрено на 12 предприятиях СУЭК (включая управляющие и производственные).
В рамках второго шага было осуществлено тиражирование, итогом которого стал пуск решения SAP ERP HCM в 40 предприятиях СУЭК сразу. Был применен принцип единовременного старта - этот подход является редкостью (ввиду его трудности) в русской и мировой практике.
Практически, тиражирование стало самостоятельным проектом, расширяющим функции и способности пилотного решения – вследствие большой степени дифференциации компаний, в каких осуществлялось внедрение: разные направления деятельности, методы учета рабочего времени, способы расчетов.
Тиражирование было завершено в январе 2009 года. Реализация всего проекта заняла около полутора лет.
«Для удачной реализации этого внедрения мы разработали свою методику управления проектом, в базу которой лег наш предшествующий десятилетний опыт внедрения, новые управленческие подходы и стандарты в области ведения проектов», - говорит Владимир Бредов, директор по консалтингу компании MOLGA.
Очередной броской отличительной индивидуальностью проекта стало выделение ряда функций (таковых, как расчет заработной платы и ряда остальных) в дочернюю компанию СУЭК – другими словами, практически, передачу функций на внутренний аутсорсинг. Сейчас деятельность этого подразделения совсем принципиальна для компании СУЭК.
Решением охвачено наиболее 50 компаний СУЭК, на которых работает 40 000 человек.
Одной из целей, поставленных управлением СУЭК и воплощенной силами MOLGA, стало закрытие денежной отчетности на 5-ый рабочий день опосля окончания отчетного периода для всех компаний СУЭК.
«В реальных рыночных критериях нужным фактором удачного и действенного управления является получение руководителями актуальной инфы, возможность моментального реагирования на изменяющуюся ситуацию и контроль над издержками», − говорит Борис Вольпе, исполнительный директор SAP СНГ, - «Мы убеждены, что решение SAP ERP HCM станет одним их тех конкурентных преимуществ, которые дозволят управлению компании не только сохранить устойчивость сейчас, но и увеличивать лидерство в будущем».
Внедрение решения SAP ERP HCM отдало СУЭК возможность:
настоящей экономии вследствие оптимизации системы управления персоналом – как за счет автоматизации бизнес-процессов, так и за счет понижения издержек;
оперативного определения влияния расходов на оплату труда персонала на формирование себестоимости продукции, что стало значимым конкурентноспособным преимуществом компании;
действовать в едином информационном поле;
менеджменту СУЭК оперативно получать информацию и оперативно контролировать даже самые территориально удаленные подразделения компании.
Согласно данным СУЭК, эффективность работы служащих бухгалтерии компании, отвечающих за расчет заработной планы, выросла в 3 раза.
Всего же в компании СУЭК с системой SAP ERP HCM работают около 500 юзеров.
«Важно, что сейчас Дирекция по управлению персоналом может оперативно контролировать расходы на персонал и тем самым реально участвовать в достижении наилучшей экономической эффективности СУЭК в целом», - говорит Татьяна Лунина, заместитель директора по персоналу и администрации, - «для нас это значит повышение нашей конкурентоспособности в критериях текущей экономической ситуации».
По материалам: http://feedproxy.google.com